Word教程:我死磕2小时没对齐,同事用一个Tab键就搞定目录,太牛了!

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编按:

当我们手工制作目录时,目录最右边的页码总是对不齐,这个问题困扰了许多人。因此,今天将给各位分享Word目录页码的快速对齐技巧,让你准时下班。

我们在用Word写论文或者做方案的时候,经常需要在文档前方加上目录,这样不仅可以将内容一目了然的展现出来,还可以提高Word文档的可读性。

那么,在做目录的时候,不知道小伙伴有没有碰到过一个难题?那就是如何快速对齐目录的页码?

原来的我是敲“……”来对齐目录页码的,就像这样:

Word教程:我死磕2小时没对齐,同事用一个Tab键就搞定目录,太牛了!-第1张图片-冲锋网

却总是对不齐,还费时费力。

因为那个时候我还不知道有制表位这个功能,所以接下来教各位2招对齐目录页码的正确姿势。

技巧一

利用制表位

先来看一看对齐前后的效果:

Word教程:我死磕2小时没对齐,同事用一个Tab键就搞定目录,太牛了!-第2张图片-冲锋网

具体操作方法:

1. 选中目录文字,按【Alt+o+p】组合键,打开【段落】对话框。

2. 点击【制表位】按钮,打开【制表位】对话框,在【制表位位置】文本框中输入30,【对齐方式】选择右对齐,【引导符】选择第二种,最后点击【确定】按钮。

3. 我们将鼠标光标定位到页码前,按下【Tab】键,即可一键对齐目录啦!

GIF动图演示:

Word教程:我死磕2小时没对齐,同事用一个Tab键就搞定目录,太牛了!-第3张图片-冲锋网

技巧二

利用查找和替换

对齐前后的效果:

Word教程:我死磕2小时没对齐,同事用一个Tab键就搞定目录,太牛了!-第4张图片-冲锋网

具体操作方法:

1. 将鼠标光标定位到文档的最前端,点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮。

2. 打开“查找和替换“对话框,在“查找内容”文本框中输入查找内容“(...)@”。

3. 将鼠标光标定位在“替换为”文本框中,点击【格式】-【制表位】,得到【^t】制表符。然后点击【更多】按钮,勾选“使用通配符”复选框。

4. 再点击【格式】-【制表符】,在打开的对话框中设置【制表位位置】为30,【对齐方式】选择右对齐,【引导符】选择第二种,点击【确定】按钮。

5. 返回“查找和替换”对话框,点击“全部替换”按钮。此时,文档中目录的页码就对齐啦!

6. 最后,调整目录文字和行间距即可。

GIF动图演示:

Word教程:我死磕2小时没对齐,同事用一个Tab键就搞定目录,太牛了!-第5张图片-冲锋网

解析:

(...)@和^t:表示查找一个以上的…,将所有的…内容替换为制表符,使原来…后的页码通过制表符统一设置为右对齐。

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